TÉLÉTRAVAIL : 10 ASTUCES POUR RESTER JOYEUX, EFFICACE ET EN BONNE SANTÉ.
Télétravail : 10 astuces pour rester joyeux, efficace et en bonne santé. L'essor du télétravail a rendu les routines professionnelles plus flexibles, favorisant ainsi la généralisation du travail à domicile. Avec l'avènement d'Internet, les méthodes de travail sont devenues un sujet d'intérêt permanent. Certains pays ont même adopté la semaine de quatre jours, et plusieurs entreprises offrent maintenant des horaires flexibles, s'éloignant du traditionnel 9h à 17h.
Le télétravail s'est rapidement imposé comme l'une des formes les plus prisées de ce qu'on appelle le "travail flexible", et il présente de nombreux avantages. En termes de productivité, de fidélisation des employés et de réduction des coûts, le travail à domicile est essentiel pour améliorer le bien-être et la productivité des salariés. De plus, avec l'incertitude liée à la pandémie de COVID-19, il est devenu crucial pour les entreprises du monde entier d'adopter cette méthode de travail, qui est non seulement efficace, mais aussi simple et réduit considérablement le stress.
Comment rendre le travail à domicile à la fois positif et fructueux ? Voici comment !
1. Comment rester productif dans un environnement familial ?
Travailler de chez soi, que ce soit dans un bureau ou sur un canapé, peut rendre la concentration difficile. Beaucoup pensent que l'absence de surveillance des supérieurs et de présence des collègues rend le télétravail chaotique et moins productif, mais de nombreuses études contredisent cette idée. Cependant, il est important de suivre certaines pratiques pour que le télétravail soit efficace.
Voici quelques conseils essentiels pour maintenir votre productivité (et votre santé mentale) en travaillant à domicile.
Habillez-vous pour la journée
Que vous ayez ou non une visioconférence, s'habiller pour travailler est un acte psychologique important pour se préparer à une journée productive. Pas besoin de porter des talons ou un costume, mais se doucher, se raser et s'habiller de manière décente, au cas où un ami passerait à l'improviste, peut vous aider à éviter la léthargie souvent associée aux vêtements de nuit. Il s'agit de conserver une routine similaire à celle que vous aviez au bureau.
« Établissez des rituels et gérez votre journée de manière disciplinée », recommande Tsedal Neeley, professeur à la Harvard Business School. « Fixez une heure de début et de fin. Ayez une routine. Prenez une douche, habillez-vous, même si ce n'est pas votre tenue habituelle de travail, puis commencez vos activités. Si vous avez l'habitude de faire de l'exercice, intégrez-le dans votre journée. »
Conservez des horaires réguliers
Bien que le télétravail offre la flexibilité de ne pas avoir à se déplacer et à respecter des horaires stricts, pour rester productif, il est conseillé de conserver des horaires réguliers. Cela inclut les pauses que vous prendriez normalement au bureau. Par exemple, il est bon de faire une pause pour s'occuper des tâches ménagères, mais essayez de limiter ces interruptions à 15 minutes, comme vous le feriez pour une pause-café. Ne négligez pas non plus votre pause déjeuner d'une heure - c'est crucial pour reprendre des forces pour l'après-midi et terminer vos tâches.
Si vous avez l'habitude de suivre un emploi du temps ou une liste de tâches au bureau, continuez à le faire à domicile. Gardez un agenda sur votre bureau pour noter vos idées. Créez un mini-bureau canva_teletravail_domicile_bureau Qu'est-ce qui rend un bureau professionnel ? C'est un espace conçu pour le travail. Essayez de recréer un espace similaire chez vous, avec au minimum un bureau, de la lumière naturelle et une chaise confortable, comme dans votre bureau habituel. Vous pouvez ajouter d'autres éléments plus tard, comme un casque antibruit, une machine à café, un coussin pour le cou, un siège ergonomique, etc. Mettez en place chez vous tout ce qui peut reproduire votre environnement de travail.
Maintenez les réunions
Le fait que vous et vos collègues ne soyez pas dans la même pièce ne signifie pas que vous devez arrêter de collaborer, comme lors des réunions ou des séances de brainstorming. Les conférences téléphoniques compliquées sont révolues - les réunions virtuelles via des applications comme Zoom, Skype Entreprise et Google Hangout ont simplifié le travail collaboratif à distance. Ne vous contentez pas de vous concentrer sur le travail pendant ces réunions, comme vous le feriez au bureau, insiste Neeley.
« Comme vous n'avez plus de conversations informelles autour de la machine à café et que les gens apprennent à travailler à domicile, consacrez les premières minutes d'une réunion à vous assurer que tout le monde va bien », conseille-t-elle. « Ne passez pas directement à l'ordre du jour. Demandez à chacun comment il va, en commençant par le membre le plus récent de l'équipe ou celui qui parle le moins. Partagez également des choses sur vous, pour donner l'exemple. Ensuite, abordez les points clés de la réunion, et montrez l'exemple dans la manière d'interagir, de poser des questions ou d'utiliser votre technologie préférée. »
Profitez des avantages
La productivité est importante, mais votre santé mentale et votre bien-être le sont tout autant. Ne vous privez pas des avantages du télétravail, profitez-en ! Vous serez plus heureux, en meilleure santé et plus productif. Écoutez la musique que vous aimez, choisissez une playlist de sons naturels sur Noisli pour rester concentré, faites une sieste de 15 minutes pendant votre pause déjeuner, et utilisez le temps économisé sur les trajets pour préparer vos repas du soir et de la semaine. Profiter pleinement de cette expérience est le meilleur moyen de vous motiver à vous lever et à être à votre poste de travail chaque jour.
Santé : séparez vie professionnelle et vie familiale
Comme dans les bureaux professionnels, il devrait y avoir des règles de conduite, plus ou moins officielles, dans votre bureau à domicile. Établissez des règles pour vous-même qui séparent clairement le travail et la famille. Si vous travaillez depuis votre canapé en pyjama, par exemple, la fin de votre journée de travail et le début de votre soirée ne seront pas suffisamment distincts, et vous aurez probablement l'impression de continuer à travailler. Plus vous parviendrez à créer une « bulle » de travail chez vous, plus vous ressentirez la fin de la journée de travail.
Mettez également en place des règles non liées au travail. Essayez de sortir au soleil plusieurs fois par jour - ne serait-ce que pour aller chercher le courrier, faire des étirements ou terminer une tasse de thé - et assurez-vous d'avoir au moins une conversation par jour avec un membre de l'équipe, même si cela semble superflu. Ces petites pauses vous aideront à rester connecté avec le monde extérieur.
Comment se détendre après le travail
Le télétravail peut rendre difficile la séparation entre vie professionnelle et vie privée. De la même manière que vous oubliez le travail en quittant votre bureau, vous devez établir des limites claires. Ne laissez pas le travail empiéter sur votre soirée - fermez votre ordinateur portable, désactivez les notifications et arrêtez de travailler à l'heure prévue, peu importe où vous en êtes dans vos tâches.
Intégrez des exercices et des pauses
Pour améliorer votre bien-être, l'exercice et les pauses régulières sont essentiels - et ils ne doivent pas être longs. Planifiez une séance de yoga de 15 minutes sur votre balcon ou dans votre jardin après votre réunion du matin, ou insérez une séance de méditation sur Calm ou Headspace pendant votre pause de l'après-midi. Vous pouvez également inclure des exercices de kinésiologie (Brain Gym) dans votre journée de travail pour améliorer votre concentration et vos capacités d'apprentissage.
Des astuces technologiques pour maintenir la collaboration en télétravail Renforcer les processus de communication est crucial pour le bon fonctionnement d'une équipe.
Quelle que soit la technologie que vous choisissez, assurez-vous que votre équipe la maîtrise bien. Utilisez Slack pour des échanges rapides (comme ceux que vous auriez au bureau), gardez les e-mails pour les communications formelles, utilisez Zoom pour les réunions en face à face et investissez du temps (et de l'argent, si possible) dans des outils de suivi d'équipe comme monday.com ou Trello pour suivre l'avancement des tâches de chacun.
Voici quelques applications qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité personnelle :
Timeful
Si vous gérez vos tâches en blocs de temps, cette application intelligente peut vous aider à les planifier. Elle se synchronise avec votre calendrier et, en cas de conflit, suggère automatiquement un autre créneau horaire.
Noisli
Si Spotify vous distrait trop pendant le travail, essayez Noisli, une application qui diffuse des bruits de fond apaisants comme un feu de camp ou du vent pour vous aider à vous détendre et à vous concentrer.
Application Post-it
Préférez-vous un suivi des tâches plus "concret" ? L'application Post-it capture vos sessions de brainstorming et facilite la collaboration professionnelle.
Flock
Si vous appréciez la collaboration dans votre travail, essayez cette application ! Les conversations peuvent être individuelles ou en groupe, avec partage d'écran et un système de marque-pages pour les collaborateurs.
Auteur :
Martin Latulippe,
Expert en Team Building
