Comment se préparer efficacement à une activité de team building?

Félicitations, vous avez prévu une activité de team building pour consolider vos équipes de travail. Cette excellente idée est un premier pas vers la croissance de la synergie, de l’efficacité et de la confiance au sein de votre entreprise. Avant même de vous arrêter sur le choix d’une activité, il est crucial de se poser certaines questions en vue de vous préparer, vous ainsi que vos employés, à vivre une expérience de team building enrichissante, qui aura un impact durable sur votre entreprise. Rappelons qu’une activité de consolidation doit permettre à l’entreprise de devenir plus forte.

Posez-vous les bonnes questions

Pourquoi voulons-nous organiser une activité de consolidation d’équipe? Quels sont les objectifs que nous désirons atteindre? Quels aspects du travail désirons-nous améliorer? Quelles sont nos attentes?

Vous devez impérativement identifier vos besoins, vos objectifs et les résultats recherchés pour que l’activité de team building à venir soit enrichissante et donne les résultats escomptés. Par exemple, si vous visez l’augmentation de la synergie au sein de votre équipe, les professionnels du team building ne travailleront pas les mêmes aspects que si vous désirez que vos employés prennent davantage l’initiative.

Réfléchir à vos besoins et vos objectifs vous permettra de faire un choix d’activité judicieux et réellement orienté vers votre problématique.

Préparez positivement le terrain avec vos employés

À l’annonce d’une activité de team building, vos employés peuvent devenir anxieux, se demander pourquoi vous organisez cela et en quoi ils sont de mauvais employés. Ils deviendront donc réticents à l’activité et n’y participeront pas activement. Nous suggérons fortement de réunir vos employés et de leur expliquer vos objectifs et les résultats escomptés d’une telle activité. Rassurez-les sur leur potentiel et désamorcez l’anxiété et l’appréhension. Le fait d’expliquer votre raisonnement et vos objectifs démontrera à vos employés que vous êtes un gestionnaire organisé et stratégique.

Vous pouvez aussi recueillir leurs commentaires lors de cette rencontre. En permettant à vos employés de s’exprimer ouvertement sur les points que vous souhaitez améliorer au sein de l’entreprise, notamment sur ce qu’ils jugent nuisible au fonctionnement de l’équipe et les solutions possibles, ils auront l’impression d’être impliqués dans le processus d’amélioration. Ils seront donc beaucoup plus participatifs lors de l’activité de team building.

Le choix d’une activité

Maintenant que vous avez identifié clairement vos objectifs, vous pouvez communiquer avec un expert en team building pour effectuer le choix de l’activité. Il importe également de choisir le moment idéal pour le déroulement de l’activité (évitez les périodes intenses de travail) ainsi que de considérer tous les éléments pouvant avoir une incidence sur la participation des employés (mises à pied récentes de collègues, ralentissement économique, absentéisme, etc.). Vous pouvez évidemment demander l’aide d’un expert en team building pour vous assurer que votre activité de team building soit un investissement enrichissant pour tous.

Auteur :
Martin Latulippe, 
Expert en Team Building